NCBI Schweiz ist ein anerkannt gemeinnütziger, steuerbefreiter Verein. Momentan arbeiten rund 30 Personen in verschiedenen Pensen für NCBI Schweiz; weitere rund 100 Leute leiten ab und zu Kurse, Workshops und Programme. In der Regel wird das (Mit-)Leiten von Workshops bezahlt, jedoch gibt es auch ehrenamtliche Tätigkeiten im Verein. Der Verein hat ungefähr 300 Mitglieder.
NCBI International und NCBI Schweiz
Die Sektionsleitung bekommt Beratung und Weiterbildung von NCBI International, für diese Dienstleistung bezahlt NCBI Schweiz eine Gebühr. Sonst ist NCBI Schweiz finanziell unabhängig von NCBI International. NCBI International ist eine sehr dezentral strukturierte Organisation: neben der Direktorin, Cherie Brown, ist nur eine Person in der Administration am Hauptsitz in Washington D.C. tätig.
NCBI Schweiz ist ähnlich organisiert: am Schweizer Hauptsitz in Winterthur arbeiten neben der Ko-Geschäftsleiterin Madleina Brunner Thiam zwei Praktikant:innen sowie eine Person, die für Buchhaltung und Personal zuständig ist. Im zweiten Büro von NCBI in Bern ist der Geschäftsleiter Andi Geu tätig; auch in Bern wird in der Regel ein Praktikumsplatz angeboten. Diese schlanke und dezentrale Struktur ist ein Grund für die Flexibilität und Aktualität von NCBI Schweiz.